Informativa newsletter

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai fini previsti dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, La informiamo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto di quanto disposto dal premesso Regolamento con particolare riferimento ai diritti ed obblighi conseguenti.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la società ITAB srl, con sede legale in Via Valeriana n. 6 – 23010 Caiolo (SO), P.IVA 00810510149

2. Categorie di dati trattati

Dati personali comuni: nome, cognome e indirizzo e-mail.

3. Finalità del trattamento.

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

- Invio di newsletter e comunicazioni inerenti la promozione e commercializzazione dei prodotti forniti da ITAB srl;

- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

- Adempimento dei fini istituzionali, obblighi legali, civilistici, fiscali e commerciali.

4. Base giuridica del trattamento e conferimento dei dati

La base giuridica che giustifica il trattamento è rappresentata dal consenso, dal legittimo interesse del titolare, dall’adempimento ad obblighi di legge, a seconda dei dati di volta in volta trattati. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta l’impossibilità di perseguire le finalità indicate al punto 3 della presente informativa.

5. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato sia su supporto cartaceo, sia con l’utilizzo di procedure informatiche opportunamente configurate in grado di garantire la riservatezza dei dati forniti e ridurre al minimo il pericolo di accessi abusivi, furti o manomissioni dei dati stessi, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 GDPR e in ottemperanza di quanto previsto dall’art. 29 dello stesso regolamento.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

Per le finalità indicate al punto 3, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie.

I dati forniti potranno inoltre essere comunicati a:

-       Dipendenti e collaboratori del Titolare del trattamento in qualità di autorizzati al trattamento;

-       Soggetti che intervengono per l’ottimizzazione delle attività del Titolare del trattamento (ad es. fornitori dei servizi di back-up di dati, posta elettronica, newsletter, monitoraggio rete, ecc.).

-       Qualunque autorità od ente competente al fine di difendere in giudizio un diritto, in forza di un legittimo interesse del Titolare (art. 6, lett. f, GDPR);

-       Pubblica Amministrazione, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed eventuali enti in adempimento di obblighi di legge.

I soggetti che svolgono le tipologie di attività di cui sopra, a cui possono essere comunicati tali dati, utilizzeranno gli stessi in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Restano naturalmente ferme le modalità volte a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali.

9. Trasferimento dei dati ad un paese terzo

Il Titolare si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e di trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione e conservazione dei dati sui propri server o in cloud) ai paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in paesi extra UE che non garantiscano un livello adeguato di tutela, ovvero in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679.

10. Periodo di conservazione dei dati.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati forniti per le finalità di cui al punto 3, lett. a) sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter, cliccando sul link di cancellazione dell’iscrizione posta in calce a ciascuna comunicazione, ovvero tramite le modalità messe a tal fine a disposizione e indicate al punto 12. Il trattamento per finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare, proseguirà fino a 24 mesi successivi all’ultimo contatto con il Titolare e fino a quando l’interessato non chieda di revocare la propria iscrizione dal servizio di newsletter. Al termine di tale periodo, i dati saranno resi anonimi o cancellati ove tecnicamente possibile.

11. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di chiedere, in qualsiasi momento, al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali (art.15), la loro rettifica (art.16), la loro cancellazione (art.17), la limitazione del loro trattamento (art.18), ha altresì diritto di opporsi al loro trattamento (art.21) e di richiederne la portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art.20); all’interessato è riconosciuto inoltre il diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (art.22). Qualora il trattamento sia basato in tutto o in parte sul consenso dell’interessato, quest’ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L'esercizio dei premessi diritti può essere effettuato mediante comunicazione scritta al Titolare del trattamento, da inviare a mezzo PEC all'indirizzo: itab@legalmail.it o tramite lettera raccomandata a/r all'indirizzo: ITAB srl, Via Valeriana n. 6 – 23010 Caiolo (SO). Ai sensi dell'art. 77 del regolamento UE n. 2016/679 l’interessato potrà proporre reclamo all'Autorità Garante in caso di violazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

12. Cancellazione del servizio

Per non ricevere più la newsletter, inviare un'email a info@itabweb.com o utilizzare il link di disiscrizione riportato nel footer di una delle newsletter ricevute.

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